Resmi Gazete'de yayımlanan KVKK kararıyla kamu kurumlarının sınav sonuçları, kura çekimleri ve atama duyurularında kişisel verilerin herkese açık paylaşılmasına sınırlama getirildi. Sonuçlar bundan sonra yalnızca e-Devlet ve benzeri güvenli sistemler üzerinden ilgili kişilerin erişimine sunulacak.

Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK) kararıyla, kamu kurumlarının kişisel veri içeren duyurularına ilişkin yeni düzenlemeler hayata geçirildi. Yeni düzenleme kapsamında sınav sonuçları, kura çekimleri, personel alım ilanları ve atama duyurularında ad, soyad, T.C. kimlik numarası, KPSS puanı, adres ve cep telefonu gibi kişisel verilerin herkesin erişimine açık şekilde yayımlanması sınırlandırıldı.

Karara göre kamu kurumlarının yürüttüğü sınav, kura ve personel alımı süreçlerine ilişkin sonuçlar artık herkese açık listeler halinde ilan edilmeyecek. Bunun yerine sonuçlar yalnızca ilgili kişinin veya denetim yetkisine sahip kişilerin erişebileceği güvenli sistemler üzerinden paylaşılacak. Bu kapsamda kamu kurumlarının e-Devlet, çift faktörlü kimlik doğrulama (2FA) ya da T.C. kimlik numarası ve şifre ile giriş yapılan güvenli platformları kullanması gerekecek.

KVKK, kamu kurumlarından mevcut internet sitelerinde yer alan ve geçmişte yapılan kişisel veri içeren paylaşımların da gözden geçirilmesini istedi. Hukuki dayanağı bulunmayan veya yayımlanma süresi sona eren içerikler kaldırılacak, silinecek ya da anonim hale getirilecek. Yayımlanması zorunlu belgelerde ise yalnızca gerekli bilgilere yer verilecek, ihtiyaç duyulmayan kişisel veriler maskeleme yöntemiyle gizlenecek.

Yeni kurallar yalnızca internet sitelerini değil, kurum içi ve kurumlar arası e-posta yazışmalarını, ilan panolarını, fiziki duyuru alanlarını ve kapalı elektronik ağları da kapsıyor. Bu mecralarda da kişisel verilerin yetkisiz kişilerin erişimine karşı korunması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması zorunlu olacak.

KVKK, kişisel verilerin korunması ve veri güvenliğinin sağlanmasının veri sorumlusu konumundaki kamu kurumlarının yükümlülüğünde olduğunu vurguladı. Kararda, yükümlülüklerini yerine getirmeyen veya veri güvenliğine ilişkin ihlalde bulunan kamu kurum ve kuruluşları hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 18. maddesi kapsamında idari işlem ve yaptırım uygulanacağı belirtildi.