Merkel ve Davutoğlu’nun kullanacağı güzergahta yüzlerce polis ve jandarma görev alırken, güzergahtaki petrol gibi yanıcı madde taşıyan tankerler ve araçlar ise programdan saatlerce öncesinde güzergahtan çıkarıldı. Güzergahta zırhlı araçların da tedbir alırken önce Nizip ilçesine gidecek olan Başbakan Davutoğlu ve Merkel’in ziyareti nedeniyle otobandaki bariyerler kesilerek, çadır kente giden özel yol açıldı. Yaklaşık 1.5 kilometrelik yol özel asfalt dökülerek, kullanıma hazır hale getirilirken, çadır kentin girişinde ise özel helikopter pisti oluşturuldu.

Yaklaşık 200 yerli ve yabancı gazetecinin takip etmesi beklenen programa akreditasyon yaptırmayan gazeteciler alınmadı. Akreditasyonlu gazeteciler için ise çadır kent girişindeki 3 kontrol noktası oluşturuldu. Burada gazetecilere kimlik kontrolü yapılırken, gazeteciler üst aramasının ardından program alanına geçebiliyor.