Toplantıya; 3. Ordu Komutanlığı, Erzincan Belediyesi, Jandarma Arama Kurtarma (JAK), Emniyet Müdürlüğü, İl Özel İdaresi, AFAD, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü, DHMİ Müdürlüğü, 112 Acil Çağrı Merkezi Müdürlüğü, UMKE ve diğer ilgili kurum temsilcileri katıldı.

Toplantının ana gündeminde, Erzincan'da meydana gelebilecek afetlere karşı kurumların birlikte ve hızlı hareket edebilmesini sağlamak amacıyla koordinasyonun artırılması, acil durum planlarının güncellenmesi ve müdahale süreçlerinin güçlendirilmesi yer aldı.

Vali Yardımcısı Mehmet Emre Canpolat, afet anlarında kurumlar arası uyumun ve hazırlıklı olmanın hayati önem taşıdığını belirterek, “Yaşanabilecek afetlere karşı her zaman hazır olunması gerekiyor. Tüm kurumların eşgüdüm içinde hareket etmesi, müdahale süreçlerinin başarısı açısından kritik” ifadelerini kullandı.