Belediye Konferans Salonunda gerçekleşen toplantıya, Şavşat Kaymakamı Mesut Gazi Ambarcı, İlçe Jandarma Komutanı Aytunç Ünsay, İlçe Emniyet Amiri İsmail Katı, İlçe Yazı İşleri Müdürü Murat Kaya, İlçe Nüfus Müdürü Nuran Subaşı, Köy ve Mahalle Muhtarları katıldı.