İZMİR-Adalet Bakanlığı tarafından yargı yükünün hafifletilmesi amacıyla mahkemelerin yanında noterlere de mirasçılık belgesi çıkarma yetkisi verilmesinden sonra Türkiye Noterler Birliği (TNB) Bilgi İşlem Merkezi’nin geliştirdiği “Mirasçılık Belgesi Sistemi” yazılımı vatandaşa büyük kolaylık sağladı. Daha önce uzun süren yazışmalar sonucu alınabilen “veraset belgesi” yazılım sayesinde 5 dakikada alınabiliyor. Sistemden, kullanılmaya başlanılmasından bu güne yaklaşık 380 bin kişi faydalandı.
3. Uluslararası Bilişim Hukuku Kurultayı için İzmir’e gelen TNB Bilgi İşlem Müdürü Necati Etlacakuş, “mirasçılık belgesi”nin nüfus kayıtlarına ve soybağına bakılarak yapılan bir işlem olduğunu belirterek, “Mirasçılık Belgesi Sistemi” yazılımını hazırlarken, Nüfus Vatandaşlık Genel Müdürlüğü ile karşılıklı yoğun bir çalışma yaptıklarını söyledi.
Etlacakuş, yazılımda aynı anda işleyen 3 kural dizisinin yer aldığını ifade ederek, “Nüfus Vatandaşlık Genel Müdürlüğü’nden aldığımız nüfus bilgilerini soyağacına döküyoruz. Bunun üzerine hukuk kurallarını koyup, kim mirasçıdır, kim ne kadar pay alır veya almaz onları görüyoruz. Sistem son olarak mirastan pay almaya hak kazananlar arasında matematik kurallarına göre kim ne kadar pay alır onu hesaplıyor” dedi.
Bu işlemin yaklaşık 2 dakika sürdüğünü dile getiren, Etlacakuş, “Vatandaş notere başvurduğunda mirasçı ve pay sayısı ne kadar olursa olsun, noter bu belgeyi 2 ya da 3 dakika içerisinde hazırlayabiliyor. Sistemden daha sonra karar metni dediğimiz mirasçılık belgesi çıkıyor. Bu belge mahkemelerdeki ile aynı belge. Sistem ayrıca notere aile nüfus kayıt tablosunu da veriyor. Noter, o tabloda kimler mirasçıdır, kimler mirasçı değildir bir hukukçu gözüyle kişileri ve payları kontrol ediyor ve uygun görürse belgeyi onaylıyor. Esas olan sistemin verdiği değil, noterin onayladığı belgedir. Noter çıkan sonucu uygun görmezse belgeyi onaylamayabilir ya da başvuran kişiyi mahkemeye yönlendirebilir” diye konuştu.