1. Neyin önemli olduğuna karar verin. Çünkü bugün hayatınız kaplayan şeylerin %80’i, 5 yıl sonra sizin için çöp haline gelecek. “Meşguliyet” ile “Değerli sonuç” kavramlarını birbirinden ayırın.

2. Uyku, beslenme ve egzersiz, odaklanma, motivasyon ve enerji seviyenizi arttırarak veriminizin üç kata kadar artmasına olanak sağlar.

3. 2 dakika kuralı: eğer herhangi bir iş (bir maile cevap vermek veya herhangi bir ev işi) 2 dakika içerisinde bitebilecekse hemen yapın ve bitirin. Emin olun, sonra yapmak üzere planlamak, hatırlamak, sıralamak, uygulamak çok daha fazla zamanınızı çalacaktır.

4. 5 dakika kuralı: erteleme hastalığının en büyük ilacı, hedefleri büyük, ulaşılmaz, korkutucu olmaktan çıkarıp en fazla 5 dakikada bitirilebilecek küçük hedeflere bölmektir. Sonuçlanması planladığınız sürenin biraz dışına çıksa da bunu dert etmeyin. Küçük lokmayı yutmak daha kolaydır.

5. Seinfeld’in verimlilik zinciri kuralı: Jerry Seinfeld der ki: “herhangi bir işte “iyi” olmak istiyorsanız, o işi her gün yapın”. Tatil, bayram, yılbaşı dahil. Her gün.

6. Minik faydalı alışkanlıklar edinmek, tıpkı 5 dakika kuralında olduğu gibi, yaşam kalitenizi iyileştirecek alışkanlıkları hayatınıza sokmak için uygulayabileceğiniz denenmiş ve başarısı garantili bir yoldur.

7. Kusurlu hafızamız, değerli şeyleri saklamak için hiç de doğru bir yer değil. Bir dahi olsanız bile. Sizin için önemli olan her şeyi kafanızın dışında koruyun. Bir not defteri, yapılacak işler uygulaması, Siri veya başka bir yol. Kendinize uygun olanı bulun ve kullanmayı hayatınızın bir parçası haline getirin.

8. Ne kadar az alet o kadar fazla fayda. Bir önceki maddede verilen tavsiyeyi onlarca farklı aracı bir anda hayatınıza katmaya çalışmak şeklinde yanlış anlamayın. Hatırlama veya hayatınızı düzenleme için kullanacağınız yöntem, araç, uygulama, yardımıc sayısı ne kadar az olursa o kadar çok fayda alırsınız.

9. Rutine sahip olmak kullandığınız araçtan daha faydalıdır. Bir disipline sahip olmalısınız. Her gün düzenli bir şekilde uygulamak üzere (Seinfeld‘i hatırlayın) hayatınıza sokacağınız bu rutin sayesinde gününüzü daha verimli hale getirin. Örnek mi? Her sabah 5 dakika içinde gününüzü planlamak ve her akşam 5 dakika içinde o günün özetini günlüğe yazmak veriminizi arttırmak ve zamanınızı iyi yönetmek için hayatınıza sokabileceğiniz oldukça faydalı rutinler olabilir. Her ne olursa olsun, gün boyunca sağlam durmanızı, daha iyi öncelik belirlemenizi, önemsiz işleri hayatınızdan çıkarmanızı ve sizin için önem taşıyan işleri yapmanızı, dolayısıyla her gün “saatler” kazanmanızı sağlayacak rutini bulun ve hayatınıza sokun.

10. Zamana karşı boks maçı. Fırsat buldukça, hatta mümkünse her gün en az 30 dakikalık bir zaman diliminde kendi başınıza ve her türlü uyarıcı faktörden uzak bir aktivite yapın. Telefonsuz, bilgisayarsız, facebook’suz, başkasıyla konuşmaksızın, neredeyse yangın çıksa bile umurunuzda olmayacak ve sizi bölmeyecek bir aktivite. Bakalım ne kadar süre dayanabileceksiniz?